Ngân hàng Nhà nước hiện đang lấy ý kiến về dự thảo Thông tư mới, với mục tiêu đơn giản hóa thủ tục và yêu cầu về thiết bị lưu trữ khi cấp chữ ký điện tử chuyên dùng cho các tổ chức tài chính. Dự thảo này thay thế Thông tư 28/2015 và đưa ra nhiều nội dung đáng chú ý, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo an toàn trong các giao dịch điện tử ngành ngân hàng.
Theo dự thảo, các tổ chức như tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức trung gian thanh toán và các cơ quan, tổ chức khác có sử dụng chứng thư chữ ký điện tử chuyên dùng sẽ thực hiện gửi hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Điều này giúp thống nhất đầu mối tiếp nhận thủ tục hành chính trên môi trường điện tử và phù hợp với định hướng chuyển Cổng Dịch vụ công quốc gia thành “một cửa số duy nhất”.
Một trong những điểm mới quan trọng là việc đơn giản hóa hình thức nộp hồ sơ. Thay vì nộp cả bản giấy và bản điện tử, các đơn vị chỉ cần gửi hồ sơ qua mạng. Nếu đã nộp trực tuyến, đơn vị không cần gửi thêm bản giấy, trừ trường hợp hệ thống gặp sự cố kỹ thuật. Điều này giúp giảm thiểu thủ tục và tiết kiệm thời gian cho các tổ chức.
Dự thảo cũng điều chỉnh về thành phần tài liệu. Các giấy tờ như quyết định bổ nhiệm, văn bản ủy quyền, phân công nhiệm vụ chỉ cần nộp bản PDF được số hóa từ bản gốc, không yêu cầu bản sao chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc. Điều này giúp giảm thiểu yêu cầu về giấy tờ và tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức.
Về mặt kỹ thuật, dự thảo đề xuất bỏ thủ tục “thay cặp khóa” trong trường hợp thiết bị lưu trữ khóa bị hỏng hoặc dữ liệu bị mất. Thay vào đó, cơ quan quản lý sẽ cấp chứng thư điện tử mới trên cơ sở giữ nguyên thời hạn hiệu lực còn lại của chứng thư cũ. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tính liên tục của các giao dịch điện tử.
Dự thảo cũng quy định thời gian xử lý hồ sơ nhanh hơn. Thủ tục cấp, gia hạn, tạm dừng hoặc khôi phục chứng thư được giải quyết trong 1-3 ngày làm việc. Mỗi chứng thư được cấp kèm mã kích hoạt thời hạn 30 ngày. Nếu quá thời hạn mà không kích hoạt, chứng thư sẽ hết hiệu lực và đơn vị phải nộp lại hồ sơ từ đầu.
Thời hạn sử dụng của chứng thư được giới hạn tối đa 5 năm, nhưng không được vượt quá thời hạn còn lại của chứng thư gốc do Ngân hàng Nhà nước cấp. Điều này giúp đảm bảo tính hợp lệ và an toàn của các giao dịch điện tử.
Dự thảo Thông tư mới này được kỳ vọng sẽ góp phần thúc đẩy mạnh mẽ quá trình số hóa thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo an toàn trong các giao dịch điện tử ngành ngân hàng. Chứng thư chữ ký điện tử chuyên dùng được áp dụng trên nhiều hệ thống nghiệp vụ như hệ thống thanh toán điện tử liên ngân hàng, hệ thống báo cáo Ngân hàng Nhà nước, hệ thống phát hành và thanh toán trái phiếu đặc biệt, hệ thống phòng chống rửa tiền và các nền tảng giám sát hoạt động của tổ chức tài chính, quỹ tín dụng nhân dân…
Mọi giao dịch được ký bằng chứng thư điện tử sẽ có giá trị pháp lý tương đương với ký tay trong văn bản giấy. Dự thảo Thông tư thay thế Thông tư 28/2015 đang trong quá trình lấy ý kiến từ các tổ chức và chuyên gia. Nếu được thông qua, các nội dung mới sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo an toàn trong các giao dịch điện tử ngành ngân hàng.